個人情報の取り扱いについて

公益財団法人 画像情報教育振興協会（以下、「当協会」という）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な社会的責務と考えております。そこで、当協会が運営するこのWebサイトにおけるプライバシーポリシーを個人情報保護方針に基づき次のとおり定め、このプライバシーポリシーに従って個人情報を取扱い、安心してご利用いただけるよう、Webサイトの運営・管理に努めます。 当協会は、Webサイトを通じて皆様の個人情報をご提供頂いた時は、これを本プライバシーポリシーに従って取扱います。ただし、個人情報をご提供いただく特定のWebページにおいて、本プライバシーポリシーと異なる定めをした場合、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先して適用されるものとします。

1. 個人情報とは
   本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、当協会がインターネットを通じて皆様からご提供いただく住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス、その他の記述等により個人を識別できるもの、個人に帰属する番号・記号によって個人を識別できるもの、その情報だけでは個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できる固有の情報を意味します。
2. 個人情報の収集
   皆様に個人情報のご提供をお願いする時は、あらかじめその利用目的を明示いたします。ご提供いただいた個人情報は、利用目的以外の範囲内で利用し、同意なく利用目的以外に利用いたしません。
3. 個人情報の利用目的
   個人情報は、当協会の出版物、刊行物、実施するセミナーや講演会、交流会、コンテストやイベント等のご案内、検定事業の業務に関する通知および検定事業に関わるご案内、その他当協会業務に関連するご連絡やアンケート調査等の目的で利用いたします。
4. 個人情報の第三者提供
   当協会では、皆様にご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。 しかし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
   1. 情報主体の同意がある場合
   2. 当協会と機密保持契約を締結している協力業者、業務委託会社に対して、情報主体に明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合
   3. 統計的なデータとして個人情報を識別できない状態に加工した場合
   4. 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
5. 個人情報の安全管理
   皆様から個人情報をご提供いただく際には、個人情報をご提供いただく特定のWebページにその管理元をあらかじめ明示いたします。 管理元は、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、ファイアーウォール設置・コンピュータウィルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じるものとします。また、個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除について
   当協会にご提供いただいた個人情報の内容に関して、 開示・訂正・削除等を希望される場合は、管理元にお問い合わせください。 お問い合わせいただいた方が情報主体ご本人であることが確認されましたら、合理的な期間内に開示、訂正又は、削除等をいたします。
7. リンク先における個人情報の保護
   当協会は、本WebサイトからリンクするWebサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことが出来ません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をご自身でご確認いただきますようお願いいたします。
8. お問い合わせ対応窓口
   皆様が提供された個人情報に関してご不明な点につきましては、個人情報をご提供いただく特定のWebページに記載の問合せ窓口までお問い合わせください。 本プライバシーポリシーに関するお問い合せにつきましては、下記までご連絡ください。なお、下記のお問い合せ先では、皆様が提供された個人情報に関するお問い合せには直ちには対応できない場合がございますので、予めご了承ください。

個人情報の開示・訂正・削除等をご希望される場合は、以下のお手続き方法にてお願いいたします。なお、みなさまの大切な個人情報を安全かつ適切に取扱うためにも、全て書留郵便を用いた書面による対応のみとさせていただきますので、ご理解くださいますようお願い申し上げます。

1. 申込書のダウンロード

   最初に問合せのお申込書(PDF)をダウンロードしてください。
   ※印刷できる環境をお持ちでない方には、当協会より申込書を郵送させていただきますので下記までご連絡ください。

2. 申込書の記入・送付
   • 申込書に希望する内容（開示・訂正・削除）や必要事項を記入してください。
   • 下記に記した本人確認書類の中から1点と、個人情報の開示を希望される方は500円の定額小為替（手数料）を同封のうえ、下記まで必ず書留郵便にて送付してください。
     • 本人確認書類（下記よりどれか1点）
       運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、旅券のコピー、年金手帳のコピー、住民票の写し、印鑑登録証明書の写し、外国人登録原票の写し（検定試験を受けた方は以下の書類でも可）受験票のコピー、合格証のコピー
     • 送付先：〒104-0045 東京都中央区築地1-12-22コンワビル7F　公益財団法人画像情報教育振興協会　個人情報問合せ係
3. 結果の通知
   • 開示のお申し込みをされた方には、当協会より開示の結果を書留郵便にて送付いたします。
   • 訂正・削除のお申し込みをされた方には、実施された旨をメールもしくはお電話にて通知いたします。

   ※お問合せに対する対応は遅滞なく行わせていただきますが、結果の通知には約2週間ほどいただく場合もありますので、あらかじめご了承ください。
   ※開示のお問い合わせの際に同封して頂いた本人確認の書類は、結果の書類と同封してお返しいたします。
   ※訂正・削除のお申し込みをされた方の本人確認書類は、責任を持って安全な方法により廃棄いたします。